Mi az esemény (esemény), és miért olyan népszerű ez a szó?

Valószínűleg már többször hallottál már az "Esemény" vagy "Esemény" szót, de nem valószínű, hogy elmagyaráztad, hogy mit jelent. Úgy döntöttünk, hogy feltüntettük ezt a kérdést az "A" -ról "én" -re, hogy pontosan megértsük az "esemény" szó jelentését és az alkalmazás gyakorlatát.

Mi az esemény (esemény)?

Ha a Google-hoz fordulsz, több száz szómegjelölést találsz a kifejezés értelméről, de nem fogjuk bonyolítani, és szó szerint igyekszünk beszélni az ujjairól. Tehát az "esemény" vagy "esemény" minden olyan marketingesemény, amelynek célja az ügyfélbázis növelése, valamint a PR-tevékenységek céljára létrehozott esemény.

Esemény vagy esemény minden marketingesemény

Rendszerint a rendezvényeket közepes és nagy piaci szereplők szervezik a piacon, hogy reklámozzák szolgáltatásaikat vagy termékeiket. Ilyenkor az előadók beszélnek, amelyek az egyes szolgáltatások használatának bűbájáról, valamint a promóciós termékekről szólnak. Az események előre elkészülnek, és nagy előkészületben vannak, mert az ilyen események költségei rendkívül magasak.

Egyszerűen, az esemény vagy esemény (és így, és így helyesen, az angol "Esemény") egy kiállítási esemény. Korábban ezek voltak a munkahelyi vásárok, élelmiszervásárok, de a nyugati feltételek és szokások széles körű bevezetése miatt ma divatos, hogy egyszerűen csak azt mondják - egy esemény.

Milyen típusú események?

A mai napig számos eseménytípus létezik. Annak ellenére, hogy mindannyian kapcsolódnak egy dologhoz - a szolgáltatások vagy áruk promóciójához, mindazonáltal feltétlenül észre fogod venni a különbséget. Vessünk mindent rendben.

Események típusai:

  • Szemináriumok és tréningek

A leggyakoribb eseménytípus, amely egy adott márka vagy egy adott személy információinak terjesztésére szolgál. Például egy élénk példa Oles Timofeev vagy Petr Osipov képzése. Élő online programokat hoztak létre azzal a kizárólagos céllal, hogy összekapcsolják az emberek tömegeit, és növeljék a márka elismerését. Gyakran az ilyen tréningek ingyenesek vagy feltételesen mentesek. Cél: Társadalmi média hálózatokon vagy televízióban való elterjesztése önmagáról. Ez a fajta esemény sikeresen nyugaton nyugtázta, és honfitársaink aktívan elfogadják.

  • Ünnepi események

Ünnepi események

Ez a formátum olyan nagyvállalatok körében népszerű, amelyek megengedhetik maguknak, hogy megünnepeljék a vezető menedzser születésnapját, vagy új nagy ügyletet vagy eseményt jelöljenek meg. Az ilyen események fokozzák a munkavállalók érdeklődését a munkafolyamatban, és az ilyen eseményeket látogató ügyfelek motiváltak és erőt érnek. By the way, infobusiness is aktívan használja ezt a fajta eseményt. Így a fent említett ukrán információs üzletember, Oles Timofeev, a tréningek minden egyes áramlatát követően tematikus pártot szervez, melynek célja az emocionális bizalom növelése és a támogatott márka iránti lojalitás. Ha elérte a célt, akkor gyakran visszatér a márkához fogott márkához.

  • Üzleti események

Bemutató (üzleti) események

Ez a formátum üzleti fórumokra, prezentációkra és kiállításokra vonatkozik. Általában ezek az események egy célt követnek - egy új márkát a piacon világítani, vagy egy globális problémát megbeszélni a társaikkal. Ma ez a formátum nagyon népszerű, mert sok cég bemutathatja szórólapjait, prezentációit és termékeit az eseményen, valamint fontos foglalkozik.

Ezek a legnépszerűbb események fő típusai ma. Az offline események mellett meg lehet jegyezni az online webinárokat, csúcsokat is, amelyek szintén az események kategóriájába tartoznak.

Most, ha ez az információ hasznos volt számodra - helyezze oda, ahol figyeled vagy olvasd el.

Szeretettel a "Business on StoryMil »

Hogyan lehet megvalósítani magát az esemény-szférában?


Az anyagot a Knyazev vállalatcsoport csapata állította elő, amelynek vezetője Sergei Knyazev *

Néhány szó az eseményről

Oroszországban az eseményipar a származás színpadáról a stabil formáció és az aktív fejlesztés színpadára költözött: egyre népszerűbb és igényesebb. A válság alatt, a vállalatok egyre inkább fordulnak a event'u növelni az eladások száma, megmutatkozik annak minden dicsőség előtt a fogyasztók kevesebb ember sajnálni alapok magánünnepségek, legyen az egy esküvő, vagy a születésnapját. Szeretne megkülönböztetni magát a versenytársaktól, létrehozni egy nem szokványos rendezvényt, emlékezni az ügyfeleire vagy csak meglepni barátait - lépjen kapcsolatba az esemény-ügynökséggel! De kik ezek a varázslók - szakemberek, minden szokatlan dolgokért dolgoznak?

Annak ellenére, hogy ez az érdekes irányzat aktívan növekvő izgalomban van, és az ott dolgozni kívánó emberek száma, az úgynevezett szakma az eseménykezelő még mindig nem szerepel a Foglalkozások összes orosz osztályozójában. Ennek megfelelően sajnos az egyetemen senki nem készít szakembereket. Természetesen lehetőség van, hogy jöjjön az eseményt, miután elvégezte a bármely intézmény a kultúra, vagy a TV, ahol kétségtelenül bevezetni az ilyen tanfolyamok „Rendezvényszervezés”, „rendezés a pop és a tömeges reprezentációk”, vagy például, PR, a turizmus és a szállodaipar. Ezt azonban úgy hívják, hogy "sétálunk a bokoron". Hasonlóképpen meg lehet határozni a számtalan kurzust, amelyet az internet egyszerűen csak tükröz.

Egy szóval, megértve az esemény fő problémáját, az ünnepek szervezőjét Szergej Knyazev 2005-ben alapította az első és egyedül Oroszországot A rendezvény-menedzserek szerzői iskolája. Miután befejezte az iskolát, a diplomás diplomát kap, ami nagyon értékes az eseményszférában. Amellett, hogy előadások és szemináriumok, azaz az elméleti egység, a diákok teljes és gyakorlati feladatok: megoldja a különböző esetekben, és mint egy vizsga szervezett saját, ezek az események a keresési és vizsgálata az ügyfél forgatókönyveket. Az iskola kiderült, hogy nagyon népszerű, és összegyűjti az orosz különböző városok aktivistáit az íróasztalok számára. Valójában a gyakorlat azt mutatja, hogy elsősorban olyan ügynökségekről van szó, akiknek egyértelműen specializálódott az esemény-menedzserek, ami háromszor négyszer növeli a fizetését.

Különösen abban az esetben nagyon szeretnék egy új irányt elviselni mind az országunk, mind az egész világ számára, MICE. MICE - a külföldi rendezvények szervezésének művészete. Jelenleg egy ízletes zápor, az egyik legizgalmasabb és legígéretesebb üzletág a világon, amely csak lendületet vesz. Mivel az eseménypiac ezen területe nem teljesen alakult ki, azt javasoljuk, hogy fordítsanak különös figyelmet. By the way, az orosz piacon a tudatlanság hiánya ezen a területen már részben megszűnt: egy speciális képzési programot szerveznek a látogató üzleti iskolában Genfben és Londonban. Az esemény soha nem áll meg, így akár egy tapasztalt szakember is hasznos lehet ismereteik fejlesztése érdekében, és néhány külföldi cég meglátogatása után sok hasznos dolgot megtanulhat, és több lépést tehet a versenytársak előtt.

Az újítók születnek vagy válnak?

Mindenki képes lesz megvalósítani az eseményszférát? A kérdés meglehetősen bonyolult, különös tekintettel a fiatal korban a szakma, hanem a jelölteket állásra a területen, amelyre speciális követelmények, amelyek segíthetnek megválaszolni ezt a kérdést.

Mint említettük Tatyana Voitkevich, A "Event-Info.Knyazev" cégek csoportjának vezérigazgatója az esemény-menedzserek iskolájában való képzés szilárd alapot jelent a továbbfejlesztéshez, és segít az embereknek eldönteni, hogy általában érdekli-e az esemény. Azonban nem elég arra, hogy elvesszük magunkat az esemény-iskolában. Tatyana hangsúlyozza, hogy ez nagyon fontos motiváció, akkor, mint egy fiatal szakember elmagyarázza, hogy szeretne dolgozni az eseményen, van-e vágya erre a területre. A jelölt 5 évig dolgozhat a bankban, de mindezidáig megszervezi számtalan születésnapot, évfordulót és más eseményt saját kezdeményezésére, sőt, ha nincs közvetlen tapasztalata az üdülőiparban, hogy érdeklődjön a munkáltatótól.

Általában elmondhatjuk a kérelmezők számára az alábbi alapvető követelmények:

  • magasabb vagy hiányos felsőoktatás;
  • magabiztos számítógépes ismeretek;
  • tapasztalat vállalati vagy magán rendezvények (részvétel a rendezvények szervezése a korábbi munkája, események, érdekességek kifejezetten az Ön számára, mint a flash mob vagy hajtásait barátok Minél többet mondani magáról, és a hobbi, annál jobb.);
  • képes dolgozni a dokumentációval;
  • képességek a leendő potenciális ügyfelek azonosítására;
  • személyes tulajdonságok (kezdeményezés, stressz, ötletképesség, az emberekkel való együttmûködés képessége, az eredményre való törekvés vágya, és nem a munkahelyi idõ alatt);
  • tapasztalat (nagyon fontos mutató, de nem kerül előtérbe).

Számos jelölt van idegen nyelvek ismerete? Természetesen ez egy további bónusz, de önmagában nem cél egy munkavállaló keresésére. Kivételt képeznek a MICE irányítása, ahol egyszerűen nemcsak a többi ország nyelvét, hanem kultúráját is ismerni kell.

Emlékeztetés az interjúalanyra

Ha kiderül, hogy az esemény-ipar - ez pontosan mire van szüksége, hogy van egy csomó ötlet, ha tele vannak energiával és szeretnek beszélgetni az emberekkel, akkor jól elő kell készíteni az interjút.

Légy nyitott, ne féljen, hogy más legyen másokkal, próbálja össze egy üzleti személy képét, de ugyanakkor egy közönséges embert is. Minél többet emlékszel a munkáltatóra, annál nagyobb eséllyel kell munkát találni az ügynökségnél.

Ne felejts el magával vinni összefoglalás. Esemény - események tele, ezért a vezetőnek nincs mindig ideje, hogy alaposan tanulmányozza az önéletrajzát, szóval nyomtassa ki és hozza be a találkozóra.

Nagy hangsúly van szakmai gyakorlat, jelezve a munkát vagy a munkában való részvételt, még a kis könyvvizsgálóban végzett kisebb projektek esetében is. Több író és beszélni, amit szeretsz csinálni, abból, amit égő szemek, a munkáltató azonnal látni fogja, hogy ez nem egy passzív lusta és aktív személy előtte, készen arra, hogy szentelje magát a kedvenc foglalkozása.

Nagyon fontos tanács - Ne hazudj és ne túlozzátok képességeit: ha nem tudod, hogyan kell csinálnod valamit, akkor jobb, ha elfogadod és megmutatom hajlandóságot tanulni. Túlzások képességeit, azt kockáztatja, nem csak, hogy magát, de a hivatal, mert a munkája kapcsolódik az ember, ez a kommunikáció minősége velük, és vezet megfelelően függ a hírnevét ismét, mint a tiéd, és a cég. Ha van portfolió (ha munkatapasztalata van), a projektjeiből származó minták hatalmas plusz.

Mint minden más munkához, a munkáltatóval való találkozáshoz jobb, ha üzleti stílusban érkezik - mindig szívesen látjuk.

Készen áll arra, hogy megismerje a tudását és képességeit. 99% -a 100% - kapsz egy feladatot, és a karakter függ a munka irányától. Itt vannak a legfontosabbak:

  1. ügyfelekkel vagy értékesítési menedzserrel foglalkozó szakember;
  2. művészeti részleg szakembere;
  3. bankett menedzser;
  4. forgatókönyvíró, néha nem látszanak külön bejegyzést, és összhangban van az egyik korábbi pozíciók benyújtott vagy szabadúszó (elhagyjuk pozíciókat, mint pr menedzser, irodavezető, titkárnő, és hasonlók, mivel ezek a tipikus minden vállalat).

Megmondjuk, milyen teszteken keresztül lehet átélni.

Például, a művészeti részleg számára mindig van sok feladat, de a legfontosabb a becslések készítése. Nagyon fontos, hogy gondosan és aprólékosan: a becslések kell, hogy nincs neve, nem veszett el, hiszen az autót, véget a keresést zenekar vagy hodulista. Ezért a művészeti osztály, ráadásul új ötletek, helyszín keresése az esemény, hogy biztosítsa a hang és a fény, és gondolja végig a részleteket és árnyalatokat, meg kell értenie, hogy a hivatal képes lesz keresni, és meg kell keresni a legkedvezőbb pénzügyi ajánlatot a vállalkozók. E tekintetben gyakran kérik az interjút, hogy becsléseket készítsen egy adott eseményre vonatkozóan.

Ha pályázik egy pozícióra író, akkor ennek megfelelően rövid ismertetést kap, amelynek alapján cselekvési tervet kell kidolgoznia, bemutató formájában. Minden logikus, de annál szokatlanabb és részletesebb lesz az eseményed, annál nagyobb eséllyel jut el az esemény-ügynökséghez. Szintén létezik ilyen projektmenedzser - az a személy, aki "vezeti" a projektet. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a megrendelés pillanatától kezdve minden munkára ebbe a személyre tartozik: a felelős személy feladatait osztja meg a munkatársak között, és ellenőrzi a végzett munka minőségét.

A munka kilátásai az iparban

Munkavégzéskor, legyen szó gépépítő vállalkozásról vagy kozmetikai szalonról, minden ember gondolkodik a vállalat fejlődéséről, arról, hogy vajon sok a növekedése. Ami az ambíciók megvalósításának kilátásait illeti, és az eseménykörben karriert épített, a helyzet a következő.

Abban az esetben, ha az iparág nem rendelkezik többszintű holdingtársaságokkal - óriások: az átlagos foglalkoztatottak száma 30-50, akik közül néhányan freelancingen dolgoznak. Vannak nagyon apró ügynökségek, amelyek 3-5 munkatársat alkotnak, így nem merül fel a karrierfejlesztés. Természetesen tudunk növekedni a vezetőt, hogy a tanszékvezető vagy arra, hogy a projekt-menedzser, de az emberek séta a munkába esetén, - kreatív jellegű, élnek egy folyamat, nem egy karrier növekedés, számukra a legfontosabb dolog - töltésű érzelmek és megfertőzni a többi ember.

Ezért, ha dühös karrier-növekedést akarsz, üldözed a munkaerő meredek bejegyzéseit követően, akkor ez a szakma valószínűleg nem az Ön számára. Ha az Ön számára, nem számít a státusz, presztízs pozíciókban, és nagyobb figyelmet fordítanak a tartalmát a felelősséget, és az arány a „munka minősége - bérek”, akkor szívesen az esemény!

* Szergej Knyazev - alapító és általános gyártó „Knyazev” cégek, az egyik leghíresebb „alkotók” Moszkva, a szervező számos PR-események, esküvők, évfordulók, szórakozás és tombola Oroszországban és külföldön.

A levegő eladója: a rendezvény-üzlet gyakorlata

Interjú a vállalkozóval:

A levegő eladója: a sikeres esemény-üzlet létrehozásának tapasztalata

Az openbusiness.ru weboldal a kisvállalkozások fejlődését elősegítő információs portálok közös projektje keretében folytatja az interjúk ciklusát olyan sikeres vállalkozókkal, akik készek megosztani saját vállalkozási tapasztalataikat, és segítenek a kezdőknek az első lépések megtételében.

"Valójában a levegõt áruljuk. A levegõ nehezebb, mint a termék értékesítése."

Az openbusiness.ru projekt olvasói számára egy sikeres esemény-üzlet létrehozásának saját tapasztalatát Stanislav Y. Shchigolev - a "S.O. Kreatív csoport »

Stanislav Y. Shchigolev - a rendezvényszervező tulajdonosa és rendezője "S.O. Creative Group ", a tudomány a művészetben.

Lengyelországban született, Krakkóban a lengyel arisztokraták családjában. 1994-ben a család Moszkvába költözött állandó lakóhelyként.
Stanislav egyike azon kevés embereknek, akikről elmondható, hogy ő egy Istentől való esemény. 2003-ban alapította az "S.O. Creative Group ", soha nem állt meg a babérjain, fejlődött maga és társasága a show-üzlet különböző területein.

2007-ben az eseménygyártó Shigolev S.Yu. elnyerte a "Club Awards" a pártok: "Ez így van! Ellenőrzött - Min. Nem "és a" Besporno Ház ".

2008-ban az "S.O. Creative Group ", belépett az oroszországi tíz legnagyobb ügynökségbe.

2008 - Partnerség a spanyol kulturális minisztériummal. Egy mesés ünnep közös szervezése az "Antonio Gaudi" parkban Barcelonában.

2009-ben Stanislav Schigolev alapította és vezette az OJSC First Moscow Holding of Events igazgatótanácsának elnöki pozícióját

2010-ben - Létrehozta az első videó leckéket és egy interaktív videó szemináriumot "A siker formula. A rendezvényszervezés menedzsmentje és sikeres fejlesztése "," Eseményszolgáltatási értékesítés tükörképzése ".

2010 óta - az Event Event Szervezők Üzleti Szövetségének Szakértői Tanácsának tagja.

Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériuma Kulturális Események Szövetségének tagja
A moszkvai üzletemberek szövetségének tagja
Oroszország show business klubjának tagja
A Zenei és Filmművészeti Gyűjtők Klubjának tagja
A nemzetközi zárt rendek tagja és üzleti figurák bemutatása
A Vállalkozók Európai Vállalkozójának a Kultúrában. Spanyolország, Barcelona.

-Stanislav, mondja meg, hogyan nyitotta meg ügynökségét?

18 éves koromban nyitottam meg az ügynökséget, amint önálló, felnőtt személy lettem. Abban az esetben, ha az üzleti vállalkozás, 16 éves vagyok. Elindult a promóciós események és az alkoholtársaságokkal kapcsolatos PR-tevékenységek megszervezésével.
Volt egy ilyen márka esemény, mint egy fél „Bacardi Mojito a” fél „Russian Standard - Platinum” - ha ezek a márkák piacra juttatják, szükséges volt, hogy nem a klub támogatása, melyek az előirányzott költségvetés. Ezzel párhuzamosan a Dynasty étterem láncának művészeti vezetőjeként dolgoztam. És két év múlva kinyitottam a cégemet.

-Van magad pénz?

Természetesen az induló tőke volt. Fikció a mi üzleti életünkben nem történik meg! A másik dolog az, amikor egy sikeres rendezvényszervezés megnyitásához sokkal kevesebb tőke van szüksége, mint egy "belépőjegy" a piac más szektorai számára. Be kell lépnünk üzletünkbe, inkább szellemi befektetésekkel, mint pénzügyi eszközökkel. Nagyon kicsi voltam nyitva - vettem magamnak egy közvetlen mobiltelefonszámot, névjegykártyát és egy weboldalt. Minden ezzel megy.

- Milyen induló tőke szükséges most, hogy bejusson az esemény üzletbe?

- Most a piac teljesen eltérő szabályokat és feltételeket követel meg, és egyszerűen nem fog működni ilyen módon. Az átlagos tőke, ahonnan most kezdődhet, körülbelül egymillió rubel. Azt is szeretném hozzátenni, hogy a pénz, amire szüksége van az ügynökség megnyitásához, a tiéd kell. mert a befektetés a piacon "a legtöbb" nem vonzó.

- Miért van szükségünk erre a pénzre? Minden felszerelést?

- A felszerelés tárgyi eszköz, átlagosan hat hónapos kapitalizációja. Ha megnyit egy ügynökséget, akkor a berendezés nagyon örül. De amikor megnyit egy ügynökséget, akkor meg kell értened, hogy a márka, az ügynökségének neve kell annyira dolgozni, hogy ez a berendezés önmagában megy. Függelékként.

Azt javaslom, hogy készítsen hangberendezést, de nélküle elkezdheti. Egy millió rubel, amiről azt mondtam, először is immateriális eszköz. Regisztrált márkanévnek, védjegynek és első néhány fogalomnak kell lennie, - szellemi tulajdonnak. Jobb, ha nem egy tárgyi eszközre, hanem egy szellemi eszközre (vagyonra, amely az ügynökségben lenne: forgatókönyvek, fogalmak stb.). Kezdjük velük.

Általában nehéz megmondani, hogy mi legyen a minimális összeg a belépéshez. Ha a piac más ágazatát is bevonjuk, vannak tendenciák, vannak szabályok, piaci törvények. Van egy rendszer. A rendezvény-üzletágban ott van.

Amikor eljutottunk ezen a piacon, voltak ügynökségek "Holiday", "Knyazev", "Aleftrade", "Event Factory". A "Celebration" általában 1995 óta működik. Amikor belépett, már volt olyan versenytársunk, akikkel nagyon nehéz volt harcolni.

Kezdettől kezdve vállalkozókkal dolgoztunk. Amikor eljutottunk ezen a piacon, egyetlen ügyfelünk sem volt. A piac a "Knyazev" és a "Nyaralás" között oszlott meg. És ezt az ívbe merítettük ezt a folyosót, csak az árak és a kreatív ötletek merev dömpingével.

Például amikor Knyazev felajánlotta a cowboy-pártot, akkor felajánlottuk, hogy senki nem ajánlott fel, azt gondoltuk valamire, amit nem tudott végrehajtani, vagy ugyanazon pénzért, amit nem tudott. Ennek következtében beléptünk a piacra.

- Mikor kezdtél, milyen nehézségekkel találkozol?

- Az ügyfelek hiánya miatt. Amikor elkezdtük, még egy irodánk sem volt. A csapat otthon dolgozott. Annak a ténynek köszönhetően, hogy nem volt költsége a személyzetnek, a vezetőknek, a helyiségek bérleti díjának, ugyanúgy lehetővé tennénk ugyanazt az eseményt, mint a "Nyaralás", de kevesebb mint felét. Először az ügyfélforgalom problémájával szembesültünk, mert nem értettük, hogy mit kell tenni, és hogyan kell keresni őket. Aztán már szerveztük az első pártot, a második pártot, és rájöttünk, hogy az ügyfelek már megkezdték velünk a kapcsolatot: "Nem vállalsz vállalatot? És nem fogsz esküvőt csinálni?

- Mondta a csapatról. Amikor elkezdte, volt-e sok ember a csapatnál?

- Volt ketten, akkor hárman vagyunk, majd 6, 8. Most 20 ember vagyunk.

- Milyen hirdetés, véleménye szerint, a leghatékonyabb az események üzletében?

- Soha nem fektettem be reklámozásba. Üzletünkben a reklám nem működik teljesen. Mi kézről kézre átadjuk. A legjobban a felöltözött rádió. És személyes ismerősök. A "B2B" (Business to Business) rendszerrel rendelkező emberekkel kommunikálunk. Például ügyfeleink 80% -át keresik a Crocus Expo, Expocentre kiállításain.

Elhagytuk a hideg hívásokat, mielőtt eladnánk a szolgáltatásainkat. Elvettük az alapot és elmentünk az alapra. Rájöttünk, hogy az általunk kínált termék a levegő. Az ügyfél nehéz megérteni. Amikor eladni egy mobiltelefont, az ügyfél nézett, érezte, - tetszik. És amikor levegőt adsz, akkor teljesen más. Készítettünk egy forró hívás rendszert. Ők egyébként eltávolítják a mínusz hideg hívásokat - az adatbázis relevanciáját. Folytatva a cégtől a céghez menni ejchary, a marketingesek és a bázis irreleváns. Ha most vásárolt egy bázist, akkor hat hónappal később eldobhatja. Nem szükséges, mert a telefonok mindent megváltoztattak. Egy forró kéri ezt a technológiát, amikor járni, futni 10. vezetőit a pénzügyi kiállítás a „Crocus Expo”, vesznek egy kicsi és már most maguknak ezt a bázist. És akkor hívják és mondják: "Emlékezzünk, találkoztunk?". Vagyis a légi értékesítési rendszert támogatni kell a prezentációval és a portfólióval. Portfólió és személyes párbeszéd - ez a sikeres értékesítés kulcsfontosságú akciója. Valójában a levegőt adjuk el. A levegő értékesítése nehezebb, mint egy termék értékesítése.

- Csak az üzleti vagy magánszemélyek számára nyújt szolgáltatásokat?

- Mindannyiunk számára széleskörű ügynökség vagyunk. És esküvők, társasági pártok, előadások és évfordulók. Mind a magánügyfelek, mind a jogi személyek számára.

- Úgy becsülte, hogy több jövedelmet kap?

- Vállalók, PR-akciók. A legtöbb esemény marketing.

- És a gyermekek ünnepe?

- Minimális jövedelem - Az ügyfél nem hajlandó nagy pénzeket kidobni a gyermekek ünnepére. Csak egy ezer ügyfél készen áll arra, hogy nagyon nagy pénzt juttasson el. Egy ezer ember lesz!

- Mit gondol, mit tehet megmenteni és mit nem szabad megmenteni?

- Nem mentheti a szakembereket, a csapatot. Menthet a hirdetésekre. A piac egyik rendezvény-ügynöksége sem ad majd reklámot a televízióban, fényes magazinban vagy a rádióban. Mi kézről kézre átadjuk. Sarafán rádió, cigány reklám.

Most új taktikát vezettünk be. Értékesítési részlegünk 2 irányba oszlik: az egyik irány aktív értékesítéssel, kiállításokkal (az Expocenter lebonyolításával, a Crocus-Expo-val), a másik rendszeres ügyfelekkel dolgozik.

Hálózatokat építünk ügyfeleinkből. Pontosabb, a hálózati társadalmi marketing. Mindössze egy zajos háttérre van szükségünk, ezért létrehozunk egy PR-akciót. Van egy olyan szakasz, amikor az ügyfelek átmennek egymáson.

Nagyon szeretjük ügyfeleink rendezvényeit szervezni, vagyis ügyfeleink számára pártokat szervezünk. És nem csak a rendszeres ügyfelek számára, hanem azok számára is, akik azt mondták: "nem".

A "nem" válaszokkal két módon harcolunk: 1. Gratulálunk. Színész-animátorunk fényes öltönybe kerül, és gratulál az ügyfélnek, aki "nem" -ként mesél. 2. Ügyfél események.

Most olyan rendezvénysorozatot indítunk el, ahol ügyfeleink kereshetik termékeik és szolgáltatásaik vásárlóit. Azaz, például gyűjtünk 100 legfontosabb az ügyfelek, és elmagyarázzák nekik, hogyan kell dolgozni szervek, mert gyakran az ügyfelek nem értik a „kreativitás”, ami kell a kreatív osztály, amelynek szüksége van a kreativitás egyáltalán.

- Ön is végez ilyen oktatási programot?

- A dalt rendezzük, igen. Nagyon gyakran az ügyfelek beavatkoznak. Amikor az ügyfél saját módján kreativit, nem érti az ideológiát, a forgatókönyvötletet, amelynek a végén kell lennie. Gyakran ez mínusz jellel történik. És plusz jelzéssel történjen, hogy ügyfeleinket arra tanítsuk, hogy dolgozzanak a röviddel - a technikai feladattal és a kreatív feladattal. A kreatív feladatok az érzelmi kreativitás, technikai feladatok - színpadi felszerelések, bankettek stb. Vagyis két rövidnadrágunk van.

- Az ügyfelek nem félnek ilyen nagy mennyiségű információtól?

- A Creative Brewer négy pontból áll, ami 8 lapos A4 méretű.

- Azt is mondtad, hogy nem mentheted a szakembereket. Melyik személyzetet gondolja úgy, hogy gondosan kell kezelni?

- Pontosabban, nem mentheti a szakembereket, és nem mentheti a beruházásokat. Ha az ügynökség pénzt keres, akkor megment egy részét a felhalmozódásról, a "fészek tojásról" - a vállalkozás pénzügyi párnájáról. Ezután megvásárolja az eszközöket - hangberendezést (kilowatt-kettővel kezdődhet).

Egy kilowattos indítással indultunk, most van egy független bázisunk - egy 20 kilowatt-os, különböző hangzású park. Nem lehet megtakarítani a befektetést.

Az alkalmazottak laza fogalmak, mivel a munkavállalók befolyásolhatják mind a plusz jelet, mind a mínusz jelet. Vezetőként inkább a személyzeti politikát emberi erőforrásokba történő befektetésként kezelik. Rendszeresen mesterkurzusokat és tréningeket, munkatársainkat külföldi kiállításokra küldi, és növeljük társadalmi szerepünket. csomag a személyzet számára.

- Mennyire megfelelő az alkalmazottak kiválasztása?

- Ezt 2 lépésben végezzük: 1 szakasz. Üresedés, állásinterjú, kérdőív. Azok, akik nem adták át a kérdőívet vagy az interjút, megszűntek. Ebből 100%, csak 10% jön. A második körben ezeknek a 10% -nak 9% -a megszűnik. Még 1.

- Egy ilyen kemény szűrés az első szakaszban. Összefüggésbe hozható nehéz kérdésekkel?

Nem, átvizsgáljuk a munka élményét. Megpróbálunk tapasztalatokat szerezni, vagy azokkal, akik már velük tanultak. Látni, hogyan jelenik meg egy személy a tanfolyamainkban, szemináriumainkban.

- Készít Önnek kádereket?

- Rendben. Kifejlesztettünk 11 oktatási programot, kezdve a kreatív, az irányítással, az értékesítéssel, az üzleti események kezelésével stb.

- Tehát nem érdemes megmenteni a szakembereket?

- Nem gazdaságosíthatja az üzletet, függetlenül attól, hogy mit csinál. Lehet bérelni, dolgozni és így tovább. Vagyis, ha a számítógép valahol 30 000-et, és 25 000-nél messzebb van, akkor meg kell keresnünk azt, aki 25 000-et költ, és ne lusta és ne vezessen oda.

Nem tud pénzt megtakarítani az ügyfelek megtalálásában. A forró hívások rendszerének megvalósításához, amiről azt mondtam, be kell fektetnie névjegykártyákba, füzetekbe, prezentációkba. Számunkra minden menedzser megy az айпадом-val, és bemutatja termékeinket a kiállítás résztvevõinek.

- Nem kell menteni mindent, ami a külső kommunikációt érinti, ahogy az ügyfél látja?

- Ezt nem szabad megmenteni. Körülbelül egymillió ember lépett be vállalkozásunkba, felhívtam az átlagos számokat. Nincsenek kemény belépési díjak. Az a tény, hogy most beléphet. Nyissa meg a helyén, távolítsa el egy kis irodában, hogy az üzleti kártyák, tárcsa jó csapat, és már van egy alap kreatív vállalkozók (színészek, előadók, muykalnyh csoportok, bűvészek, show-balett, stb), és a technikai (világítás, hangosítás, színpad, design, stb.D.). És a vállalkozók alapja, akikkel már ki kell dolgozni a kapcsolatokat. Az összes többi link már folyamatban van.

- A fő hangsúlyt a vállalkozókra és a művészekre kell helyezni?

- Igen, miért, - most megmagyarázom. Azok, akik a válságban éltek, most már elhagyták a piacot vagy maradtak. És azok, akik maradtak, már átlépik az átlagos sávot. Nincs ilyen turistaosztályunk. Korábban bevethetnénk a turistaosztályba, de most nem az. Ha a turista osztály, akkor ez az animátorok iskolája, és ez az. Az esemény-ügynökség egy egész ciklus, egy sor szolgáltatás. És ha a turistaosztály, akkor joga van az iskoláknak. Ez nem foglalkozik az esemény-ügynökséggel.

- Ez egy másik osztály?

- Igen. A rendezvény-ügynökség gazdaságossága most nem, még a válság előtt volt. Vagy egyáltalán válságba került, megsemmisült, vagy a gazdasági osztály túlélte a válságot, és már átlag felett van. Ezért a belépőjegy ilyen. Ezek a munkahelyek, ez egy iroda, hirdetési költségek, névjegykártyák, szép prezentációk, és próbáld meg az első rendezvényt mindegyiket megszervezni.

Ha valaki csak ezen a piacon szeretne ékelni, fektessen be a Yandex.Directbe, és hajtson végre egy Yandex promóciót, akkor 100 000 belépőjegy, nem kérdés. Ha azt szeretnénk, hogy adja meg alaposan be úgy, hogy észre a VIP-ügyfelek, akkor érdemes nem csak megnyitni az irodában, és vásárolni az alap VIP-ügyfelei más emberekkel és felkéri őket, hogy az ügyfele bemutató rendezvény.

- Mondja meg, hogy az esemény-szolgáltatások piacán a verseny súlyos?

- Természetesen. Mint minden piacon. De elég ügyfelek és mindenkinek dolgoznak. Mindannyian nagyon barátságosak vagyunk egymással. Két szövetségünk van: a NAOM olyan nemzeti rendezvényszervezés, amelynek elnöke, Boris Krasnov és az "Event League" képviseli az I.S.E.S. Ezenkívül nemcsak a külső piacon (az ügyfeleknél), hanem a kollégáim belső piacán is dolgozunk, bérelünk bérelt hang- és fényberendezéseket, és kiképzünk mesterkurzusokat. Soha nem gryzemsya. Néha mi is dobjuk ügyfeleinket egymásnak. Ha az ügyfél kicsi, és nincs időnk feldolgozni, akkor kis ügynökségre dobjuk le.

- Van szezonális hatása a vállalkozására?

- Viszonylag. Az esemény olyan vállalkozás, amelyet nagyon nehéz kiszámítani, szinte lehetetlen. A szezonalitás befolyásolja. Szezonalitás - december, szezonalitás - áprilistól szeptemberig, nyári szezonban. A lényeg az, hogy a piacon ez a tendencia diktálja most: ki tudja saját maga felépíteni a stratégiát, nyer.

- Milyen hatással volt a válság a rendezvény üzletre?

- A válság hatása a következő: az ügyfelek egyre többet spóroltak, az ügyfelek mohóvá váltak. Ha a korábbi vásárlók, mint a csúcscsillagok: Kirkorov, Pugachev, Viagra, Meladze, most kreatív és minimális pénzt akarnak.

A helyzet drasztikusan megváltozott. Az emberek pénzt számoltak. Korábban ügyfeleink meglepődtek munkatársaikkal egy csillagképes műsorral, és most meglepetést okoznak másoknak. Meglepődnek a kreatív tartalmakkal, a welcome-zónák helyes játékával.

Az esemény mindig két kategóriába sorolható: welcome-zone és bankett terület. Az üdvözlő övezetben a vendégek találkozója. Például, a vendégek találkozásánál gyakran használják a varázslókat, a pénzöntvények, fotóstúdió stb. Mesterkurzusát. Egyes vendégek már megérkeztek, és néhányuk még mindig késő. Itt vannak azok, akik már jönnek, valamit kell elfoglalnunk. Korábban csak üdvözlőital volt. De most, ha csak üdvözlő zónában kínálunk büfét, akkor azonnal az ügyfelek elvonulnak minket a pályázaton. Ezért most kínáljuk az üdvözlő zóna testreszabását is.

- Hogyan látja, hogy tovább fejleszti szervezetét?

- Igen, tervezem. Most bemutatunk egy új szolgáltatást, amire új osztályt készítünk. Ez a parkesemény a parkokban zajló esemény (események PR-akciók parkokban, flash mobok stb.). Csak két ügynökségnél van kifejlesztve. Most van egy trend a parkok iparának fejlesztésében. Korábban nem volt. Ez a fülke szabad volt. Most a parkok fejlődnek. Például a Happylon - már 2 kiváló parkja van: a VEGAS bevásárlóközpontban és a "Filion" bevásárlóközpontban.

Park PR-akciók - ez teljesen új irány, egészen más. Amikor egy PR-kampányt végez egy autóipari cégnél, az a feladata, hogy vonzza a célközönséget, a potenciális ügyfeleket, a médiát, azaz terjedjen el. Rendezzen sajtótájékoztatót, szervezze meg a sajtó érkezését, a helyes kiadványokat, és a park eseményén helyesen kell kiszámítani a műsor idejét, és időt kell költeni a túrákra. Park események szervezésénél teljesen eltérő szabályokat kell megtanulnod.

- Teljesen új irányt nyit meg, sokat kell csinálnia először. És a vállalkozásának kezdetén valószínűleg nem tudtál sok árnyalatot? Biztosan ott volt "az első palacsinta csomós"?

- Természetesen. Amikor elkezdtük, csak vállalati pártokat és pártokat szerveztek a klubokban. Aztán ott voltak esküvők, évfordulók, születésnapok, rendezvénymarketing, majd PR-akciók, prezentációk. Így fokozatosan minden megkezdődött.

- Minden felmerült, amikor az ügyfelek érdeklődtek vagy értékelték a piacot, és új szolgáltatást kínált?

- Értékelték a piacot. Jelenleg 2 olyan elemző van az államban, akik figyelik a piaci trendeket, elemzik az igényeket és javaslatokat tesznek. Nem várjuk, hogy az ügyfelek hívjanak minket. Igen, már van ügyfélkörünk. Ez az. De folyamatosan fel kell emelkednünk. Magasabb és magasabb. És csak a növekedéshez aktív értékesítésre van szükség.

Az értékesítés kétféle: passzív és aktív. Passzív - ez az, amikor a márkád már ismeretes, és hívsz, megtalálod. Ez azt jelenti, hogy helyesen csomagolja be a cukorkát és eladja - passzív értékesítés. Az aktív értékesítés akkor is, ha ezeket a bázisokat keresi, helyesen mutatják be a szolgáltatásait, és aktívan értékesítik azt.

Ha előadást, fesztiválokat szervezsz, szponzorálsz projekteket, akkor a nagy és a szponzor fizet a PR számára a reklámozáshoz. Például a tűzijáték ünnepe egy privát esemény, amelyet két vállalat pénzével szerveznek. Az emberek pénzt fektettek be, és visszahívták a kiskereskedelmi közönségeket, akik készek vásárolni termékeiket. Ez azt jelenti, hogy fizetnek a reklámokért, szponzori javaslatokért, szponzorálási csomag kidolgozásáért, prezentáció elé állításáért és az aktív értékesítésért.

2009-ig így volt. Most keressük ezeket a bázisokat és minden mást az Expocenter és a Crocus Expo kiállításain. Korszerűsíteni az értékesítési stratégiákat, kipróbálni különböző rendszereket, különböző értékesítési technológiákat.

Ha 2007 és 2008 között veszünk részt, akkor jelentős pénzt kerestünk annak érdekében, hogy megtaláljuk azt a bázist, amelyen az igazgatóhelyettes vagy az általános igazgató, vagy a marketing igazgatója, a céges eseményekért felelős személy telefonja szerepel. Ilyen bázisok drágák.

Most nem tesszük meg, megyünk a kiállításra, menedzserünk kommunikál az illetővel, és ő már önmagát csökkenti. By the way, észrevettünk egy olyan tendenciát, hogy a kiállítás első napján van egy marketingigazgató. És szükségünk van a szponzori projektre, PR-akciókra, prezentációkra, esemény marketingre, eseménymarketingre.

- Stanislav, mit ajánlasz a vállalkozóknak az üzleti események kezdetén, figyelembe véve az Ön tapasztalatait?

- A kezdőknek ajánlom, hogy ismerjem ezt a piacot, amelyben megyek, megtanulnak benne, hogy átveszik az összes tevékenységet, megtanulják dolgozni a vállalkozókkal és megtanulják eladni.

Még mindig megtanulják, hogyan kell megfelelően kezelni az üzleti, azaz a keresni-befektetni, növelni az alapját eszközök, berendezések.

Ismerje meg a sikeres alapszabályokat és képleteket.

Számomra az úton a mesterkurzus a "siker formája". Nem mindenki dolgozhat vele, de ez egyszerű. Kreatív forgatókönyvek + kompetens munka a vállalkozókkal + sikeres értékesítés és ügyfelekkel való együttműködés = profit. Ha a felsorolt ​​kifejezések teljesülnek, akkor egy személy képes lesz megnyitni egy jó ügynökséget. Valódi és lehetséges. És a munkaerőpiacon mind elég lesz.

Vagyis mindent azzal kezdődik, hogy az embernek tanulnia kell. Oktatás nélkül. És fontos megérteni, hogy halkan, nagyjából szó szerint megnyílik-e 5000 dollárból és csendesen keresni az ügyfeleket. Vagy csatlakozni szeretne, hogy az ügyfelek rögtön elmenjenek, akkor azonnal meg kell keresnie.

Nem mindenkinek van egy millió rubelje. Általánosságban elmondható, hogy nem mindenki rendelkezik pénzzel, de dolgozni szeretne. És nem valaki, de magamon dolgozni akarok. Szeretnék nem alárendelni valakinek, de alárendelni magam. Ezért meg kell tanulnunk és meg kell értenünk a törvényeket.

Itt van a törvény a két árat a vállalkozók: egy ár az idegenek az utcán, egy másik a saját. Ezt meg kell tudnunk tenni. Vannak kollegiális, nagykereskedelmi megrendelések, különböző módszerek vannak a vállalkozókkal való együttműködésre. Ezt elmagyarázom az én mesterórán. És a kezdőnek azonnal meg kell értenie, hogy senki sem tartozik senkinek. Meg kell nyitnia a sajátját, és pénzt kell tennie. Mert üzletünk kaotikus.

Befektetés ez az üzlet nem lehet. A befektetések limuzinok lehetnek. Van még egy. Ha 5 berendezésvezető van a felszerelés bérlésében, akkor megrendeléseket vesz, és ez minden. És itt az üzlet más. Itt állandóan meglepetést kell fektetni, folyamatosan újnak kell lennie, hogy új születést hozzon létre. Ha valaki készen áll rá, legalább 1000 dollárral jöhet.

Csakúgy, mint mi - vállaljuk a domainet, csinálunk egy névjegykártyát, reklámozunk egy kicsit. Képesnek kell lennie arra, hogy beutazzon eseményekre, képes legyen kiállításokon dolgozni. Meg kell tanulnia ezeket a készségeket. Eladnia kell őket. Egyes vállalkozásokban van egy beszélgetési forgatókönyv, értékesítési forgatókönyv, de nem. Csak egy értékesítési tervünk van, nincs forgatókönyv. Vagyis az eladási képesség, a telefonon való beszélgetés képessége. Mindez megtanulható a tanfolyamainkban.

Szergej Egorov

Automatikus üzlet. Gyorsan kiszámítja a gazdálkodó jövedelmezőségét ezen a területen

Számítsd ki 10 másodpercen belül minden üzlet nyereségét, megtérülését, nyereségességét.

Írja be a kezdeti mellékleteket
Legközelebb

A számítás elindításához írja be az induló tőkét, kattintson az alábbi gombra, és kövesse a további utasításokat.

Nettó nyereség (havonta):

Szeretné részletes pénzügyi számításokat készíteni egy üzleti tervre? Használja mobiltelefonos alkalmazásunkat az "Üzleti számítások" használatával az Android rendszeren a Google Playen, vagy megbízzon szakszerű üzleti tervet az üzleti tervezés szakértőjétől.

Hogyan változtathatjuk életünket és munkánkat örök ünnepeként: megnyitunk egy rendezvényt

Szeretsz vendégeket fogadni, családi vagy vállalati ünnepeket szervezni, a kollégák és a barátok soha nem fogják megismételni, hogy született szervező vagy nyugtalan jóker? Aztán valószínűleg itt az ideje, hogy gondolkozz el, hogyan lehet megnyitni egy rendezvényt. Saját üzlet ma nem ritka, és nem álom. Minden teljesen valós, a legfontosabb dolog a megfelelő irány kiválasztása, és komolyan veszik a szervezeti kérdéseket, még akkor is, ha tevékenységét úgy alakították ki, hogy mások számára szórakoztatást nyújtsanak.

Tehát az eseményügynökség - mi ez, és melyik oldalon kell megközelíteni? Hogyan kezdjük el a saját vállalkozását az üdülési és szórakoztató iparban, milyen nehézségeket fognak készíteni, mit fognak a szakemberek tanácsot adni? Az alábbiakban feltett kérdésekre adott válaszok, valamint a desszert - a legjobb események minősítése Oroszországban a globális hálózati statisztikák és az ügyfelek véleménye szerint.

Mi ez és mi a lényege ennek?

A Rendezvény Ügynökség egy olyan cég, amely szakmabeli ünnepeket, ünnepeket és más fontos eseményeket szervez. Elsõ pillantásra egy ilyen ügynökségen dolgozhat csekélynek. De csak az első, mert a modern fogyasztó meglehetősen szeszélyes és elkényeztetett, ha látta, ha nem személyesen a tengerentúli turisztikai utazások, majd a hozzászólások a szociális hálózatok. Próbálja ki csodálatosan és mulatságosan.

Ráadásul a verseny nem alszik. És ahol csak villantott egy ragyogó ötlet, majd egy homályos ötlet, hogyan lehet azt a gyakorlatban tapasztalt mesterek minden jön, rendezett, és kimutatták, hogy a tömegek.

De ne felejtsd el, mert az esemény-tevékenység nem csak a toastmaster beszédét veszi igénybe egy esküvő során, vagy ébredt a legjobb városi kávézóban. Ezek a következők:

  • a különböző iskolai gyermekek ünnepnapjai, a magántulajdonú születésnaptól a fesztiválig a regionális oktatási intézmények keretében;
  • vállalati találkozók és csapatépítés;
  • szemináriumok, oktatási tréningek és konferenciák
  • out-of-town piknikek, mesterkurzusok mindenkinek, és sokkal érdekesebb és jövedelmezőbb.

Vagyis egy profi eseménymenedzsernek széles látókörű és nagyszerű kreatív generalista kell lennie - itt semmi más nincs. De nincs szükség nagy tõkebefektetésekre. Inkább kapcsolattartókkal és ismerősökkel kell rendelkeznünk, mert nem tudunk partnereket nélkülözni. De mindent rendben.

Hol kezdjem

Ha rájönnek, hogy a fejét a sikeres és népszerű rendezvény iroda - nem örök viccek, pártok, klubok és szórakoztató és a kemény munka minden nap, akkor is, ha mások alszanak ki és pihenni (ez a hétvégén és ünnepnapokon figyelembe veszi az aktivitási csúcs) emlékezzen néhány alapvető szabályra. Itt van, amit a szakértők azt javasolják, kezdve a legrangosabb esemény-társaságok, valamint alapján éves tapasztalat:

  1. Határozza meg a tevékenység hatókörét. Minden újonc tele van lelkesedéssel, mindent el akarnak fogni, de ez nem így van. Ne szórja be és azonnal mutassa be cégét univerzálisnak, amely szolgáltatásokat nyújt bármely esemény rendezéséhez. A sikert gyorsabban érik el a szűk körű ügynökségek - például sportversenyek vagy mesterkurzusok szervezésére szakosodtak. Az esküvőket, a temetéseket és a gyermek születésnapjait azonnal eldobják, mindent sokáig lefoglaltak.
  2. Annak érdekében, hogy helyesen dolgozzon ki üzleti tervet és határozzon meg cselekvési stratégiát, először határozza meg, hogy ki a célközönség. Fontos kora, foglalkozása, potenciális ügyfeleinek átlagos jövedelme. Ezután helyesen megfogalmazhatja szolgáltatásainak listáját és megfelelő árakat állapíthat meg.
  1. Válasszon szakembercsapatot. Csak az egyén saját erősségeire és alkalmi partnereire támaszkodhat, ésszerűtlennek és frivolosnak. Szükséges személyzet, még akkor is, ha először olyan diákok lesznek, akik elfogadják a szimbolikus fizetést.
  2. Ne feledkezzünk meg az önképzésről. Ma speciális tréningek és kurzusok vannak, akkor google és talál hasznos interjúkat és video tutorokat a szakmai esemény guruk számára. Ha meg akarjuk ismerni más emberek tapasztalatait, beleértve a mások hibáit is, akkor nem fogsz bántani.
  3. Hasznos linkek. Ha azt szeretnénk, hogy egy teljes körű szolgáltatást a legmagasabb szinten, akkor szüksége lesz fotósok, videosemschiki vezető menedzserek és vendéglátó-ipari, stylistok és lakberendezők, PR-menedzserek, mérnökök számára speciális effektusok és sok szakemberek különböző profilokat. Ezenkívül legyen barátság újságírókkal, kávézók és klubok tulajdonosai, szállodák, kiállítási területek, csak szoros barátsághoz kell kötni egy megbízható taxi szolgáltatást. Egy napon természetesen ez nem fog megtörténni. Emiatt az induló rendezvényszervezők először szerveznek magukat egy ügynökségben - Moszkva elegendő álláshelyet kínál ehhez a profilhoz. És néhány év múlva a tegnapi gyakornokok, miután valaki más tapasztalatait és hasznos kapcsolatait megszerezték, megnyitják a saját üzletüket.

Mit csinálsz legközelebb? És akkor továbbléphet az utódok reklámozásához, vagyis elkezdheti bizonyítani a szomjazó szemüvegeket és a kenyeret a közönségnek, hogy csak te adhatod meg nekik, amit várnak és keresnek.

Mi mást kell fontolóra venni?

Amikor cselekvési tervet készítenek, kiválasztják és elgondolják a stratégiát, a probléma technikai oldalát meg kell őrizni. Mit kell kezdeni:

  • Irodai berendezések: legalább két laptop, internet router, szkenner, nyomtató, fénymásoló, vezetékes telefon és legalább két mobiltelefon, amely a különböző szolgáltatókhoz kapcsolódik.
  • Irodaterület, először nem feltétlenül tágas, legfontosabb, hogy folyamatosan hozzáférhessen az internethez.
  • Irodabútor - pár asztal, több szék, iratrendezés és széf - ez a minimum szükséges.
  • Hang- és világítóberendezések, díszítő testületek, ruhák - mindez azonnal megvásárolható, ha a tőke megengedi, vagy az első bérleti díjat, mint a legésszerűbb kezdők.
  • Reklámozás és promóció. És ez egy webhely vagy legalább egy blog, szórólapok, névjegykártyák, bannerek stb. Pénzt takaríthat meg, ha reklámozza cégét a közösségi hálózatokban. Elméletileg, a helyes megközelítéssel, ingyen lehet. De ha gyorsan szüksége van rá, érdemes használni a fizetős szolgáltatásokat, jelenleg nincs ilyen hiány.

Természetes és elkerülhetetlen kérdés az induló tőke összege után - mi a projekt megtérülése? Készülj fel arra a tényre, hogy az átlagos rendelésből származó bevétel mintegy 70% -a (például a városon kívüli kisebb kollektív vállalati szervezet vagy a gyermek mesterkurzusa) megtéríti a jelenlegi költségeket. Ha hetente legalább három megrendelést kapsz, akkor az összes befektetés átlagosan 6-8 hónapra visszafizetésre kerül. Gondoljunk arra is, hogy Moszkvában, és például Samarában vagy Volgogradban levő szolgáltatásai költségei eltérőek lesznek - a régió és a célközönség nagy szerepet játszik, amint azt korábban említettük.

Kinek, hogy példát mutasson

Vannak különleges weboldalak, ahol megnézheted az oroszországi rendezvényszervezők adatbázisát, olvashatod a legnépszerűbb szolgáltatások és üresedések listáját, röviden, részletesen ellenőrizheted, hogy mi létezik már.

Ahhoz, hogy könnyebben navigálhasson, hol ússzon, és mit célozhasson az alábbiakban - a legjobb 10 legjobb rendezvényszervezőt Moszkvában és Oroszországban egy rövid leírással. A külföldi ügynökségeket nem említik példaként, mivel az orosz személynek még mindig más mentalitása van, ettől a szabadsághoz képest kissé eltérő elképzeléseink vannak, mint az amerikaiak vagy a japánok.

  1. Osztály esemény marketing. A piacon 2007 óta egy szakértői csapat szakosodott konferenciák, vállalati rendezvények, szakmai ünnepek és ünnepek szervezésében. A partnerek közül hazai és külföldi márkák közül a főhivatal Moszkvában van, világszerte szolgáltatásokat nyújtanak.
  2. Art Premier. A piacon 1997 óta kezdetben az ügynökség koncertek, ünnepek megszervezésével foglalkozott, ma a személyzet és a szakosodás bővül: a cég kereskedelmi projekteket állít elő.
  3. Megjelenítés és mozgás. Vállalati felek és ünnepek bármely tárgy és méret, fórumok, konferenciák, bemutatók, tesztvezetések, csapatépítés - egy fiatal csapat, de aktív és ígéretes. Az ügynökség saját utazásszervezővel rendelkezik - a vállalati turizmus gyakorlása.
  4. Maxi Mays. Teljes körű szolgáltatások az üzleti események területén. Az ügynökséget 2006-ban alapították, ma havonta mintegy 180 projektet szerveznek világszerte az orosz vezető vállalatok és külföldi partnereik számára.
  1. Tabakoff. Egy csapat szakemberek vesznek részt esküvők, vállalati pártok, családi és kollektív, szerepjáték vagy sportesemények megszervezésében. Az ügyfelek rendelkezésére állnak különböző szkriptek, jelmezek, étkeztetési szolgáltatások, speciális effektusok.
  2. Umlautot. Amellett, hogy a konferenciák, bankettek, céges rendezvények szervezett szokatlan képzés, a stressz-túrák, extrém kaland, bemutatók és több szerelmeseinek rendhagyó társadalmi események.
  3. Brand Garden. A piacon több mint tíz éve az ügynökség tökéletesen beállított és finomhangolt rendszeren dolgozik, az előre nem látható vis maior teljesen kizárt. Egyedi projektek és forgatókönyvek, kreatív megoldások az üzleti problémákra, rugalmas árpolitika.
  4. Boutique ötletek. Bármely párt vagy gyermek party szórakoztató és fényes. Élénk érzetek lojális árak garantálják a felnőttek és a gyerekek, feltéve, hogy valamennyi kapcsolódó szolgáltatások - vendéglátás, speciális effektusok, videó és fotó, egyedi üdvözletek, díjak és a meglepetés.
  1. Brooklyn. A Coca-Cola, a Nike, az Unilever, a Bayer, a Volkswagen Group Rus, a Schneider Electric, az IEK, az Energizer - mindezek a partnerek és ügyfeleik. Kreatív, professzionális, kimeríthetetlen fantázia és féktelen energia - így leírhatja az ügynökség tevékenységét.
  2. ELS Productions. A cég 2001-ben alakult, az első év elsősorban sportesemények, üzleti konferenciák, találkozók és tárgyalások, nemzetközi fesztiválok, koncertek és egyéb nagyszabású rendezvények szervezésére és támogatására.

Mint elszakító szavak, szeretném megismételni a híres moszkvai eseményigazgató szavait: ne félj a versenytől, ez a motiváció aktív akciókra és kísérletekre.

Saját vállalkozás: hogyan kell megnyitni a rendezvény-ügynökséget?

A rendezvény-ügynökség megnyitása a jelenlegi gazdasági helyzetben kockázatos vállalkozás, és gyakran nincs komoly kilátásai, hiszen ez a tevékenység csak a nagyvárosokban valósul meg, de a piac már el van osztva a hosszú távú vállalkozások között. Ezért egy kezdő vállalkozó, aki a piacot tanulmányozta, leggyakrabban csak egy olyan rést választania magának, amely a foglalkozása területén leginkább elfoglalt és fejlett. Azonnal kijelenthetjük, hogy szinte soha nem lesz esküvők szervezete, mert ez az irány általában különálló üzleti típusgá válik, ezt az elképzelést hatalmas cégek kihasználják, és a fogyasztó általában nem hiányzik a kínálatból. Sokkal gyakoribb a vállalati események minőségi szervezésének hiánya (csapatépítés, speciális eset), de arra számítanak, hogy egyáltalán nem lesz versenytárs.

Így egy ilyen vállalkozás megszervezésének első lépése a piac alapos és hosszú tanulmányozása, valamint a potenciális fogyasztók számának meghatározása, mivel teljesen lehetséges, hogy a javasolt szolgáltatásra senki sem igényel, vagy túl kevés ügyfelet igényel. Ezenkívül ebben az üzletágban érdemes megszervezni azokat is, akik legalább egy ügyfélkörrel rendelkeznek, különben először a formációra kell fordítaniuk, ami hátrányosan befolyásolja az üzleti fejlődést, és a versenytársak kiválasztják a piac egy részét.

Általánosságban az ünnepek szervezése bizonyos mértékig metszi a reklámtevékenységeket, a közönségszolgálatokkal, általában a marketinggel, de különösen a BTL-tevékenységgel. Persze, esemény-tevékenység - ez egy külön fajta üzleti, hogy megvannak a maga sajátosságai, ami lehetővé teszi, hogy a versenyt a reklámügynökségek, de mégis, bizonyos esetekben figyelembe kell venni a sajátosságait a munka ebben az irányban. Szintén fontos kérdés - hanem szükségszerűség bizonyos esetekben, hogy működjenek együtt külső szervezetek, mert esemény-ügynökség még mindig nem tudja fedezni (legalábbis az első munkafázisokat) minden szempontból a szervezet az esemény. Ebben a tekintetben, hogy van értelme gondolkodni partnerkeresés, ki lesz a reklám és a PR iroda, iroda, értékesítési ajándékok, tapasztalatok, sőt részt vevő társaságok piackutatást, nem is beszélve arról, hogy szükség lesz, hogy vonzza az egyes projektek kívül művészek, animátorok és a szervezők (felügyelők), bár az utóbbiakat gyakran vonják be a szervezet személyzetébe, mivel részt vesznek az összes projekt szervezésében.

Franchise-ajánlatok és beszállítók

Tehát, a munka megkezdéséhez forduljon a helyi adóhatósághoz, és regisztráljon vállalkozói tevékenység tárgyaként. Működhet egy egyéni vállalkozás, mert az ilyen tevékenység nem jár az engedély megszerzése, de általában jobb kiadni jogalanyiságuk, kihasználva az egyszerűsített adózási rendszer, amely magában foglalja az átadás egy legfeljebb 6% -os bevétel az állam, vagy 15% az üzemi eredmény az adók minősége. Általánosságban elmondható, hogy a nehézségek ebben a szakaszban nem merülhetnek fel, mivel a nyilvántartásba vétel során külön engedélyek és kiegészítő értékpapírok nyilvántartásba vétele nem lehetséges.

Egyes ügynökségek képviseletük nélkül dolgoznak, de gyakran ez a rossz út az ilyen üzlet megszervezéséhez. Megnyílt a hivatal, amely nem rendelkezik az irodában, de csak oldalt az interneten (vagy ami még rosszabb - egy oldal a társadalmi hálózatok), vezet az a tény, hogy nem az ügyfél nem fogadja el egy ilyen iroda komolyan, akkor is, ha a fókusz megy a cég, amely arra törekszünk, hogy a lehető legtöbbet mentsük az ünnep szervezésére, és ne tegyünk komoly igényeket a szervezőkre. Ebben a tekintetben érdemes gondolkodni, hogyan kell megnyitni az irodát, és jó lesz, ha valahol a belvárosban bérel egy szobát. Amikor kiválasztják iroda is meg kell érteniük, hogy az egyszerűség kedvéért meg kell elhelyezni a földszinten, vagy legalábbis kellene további tárhelyet, mint a folyamat, hogy ahhoz, hogy egy csomó kelléket, egy jelentős része, amely tárolja a hivatal. Dolgozni kell bérelni egy szobát körülbelül akkora 50-70 négyzetméter, de ez nem lenne elég, ha a vállalkozó akar nyitni a cég, amely azt tervezi, hogy végezzen nagy a megrendelések száma ugyanakkor, és ezért jelentős személyzet.

A bérleti költség nagyon nagy lehet a belvárosban, a külterületen és csak a lakóövezetekben, szobát bérelhet, sokat menthet, de ki fog menni a város szélére? Ezért gyakran jobb, ha túl alacsony a bérleti díj, ez növeli a látogatók áramlását. A költség nehezen adható meg, sok tényezőtől függ, még a közeli épületek is eltérő árat fognak fizetni, de egy átlagos nagyvárosban átlagosan egy négyzetméter költsége 1-1,5 ezer rubel havonta. Természetesen ezek nagyon átlagértékek, és nagymértékben ez a szám többszörös lehet.

Továbbá az iroda számára egyszerű felszerelést és bútorokat kell vásárolnia, itt a számítás körülbelül 30-50 ezer rubel lehet egy munkahelyen, ha nem vesz túl drága számítógépeket és bútorokat. Azt is meg kell jegyezni, hogy a megállapodás a rendezvény-ügynökség vállal több és megteremti a megfelelő környezetben zárt, így a vállalkozó kell, ha nem tudja, hogyan kell díszíteni üdülési iroda kapcsolatba a harmadik fél design stúdió. A projekt költsége a szakemberek számára 1-2 ezer rubel a helyiség egy négyzetméterére számítva.

Így 50 m 2 -es, öt munkahelyet bérelnek, legalább 150 ezer rubelt és 75 ezer rubelt fognak bérelni, de jobb, ha még néhány hónapig tartalék pénzt fizetni a bérleti díj fizetésére. Amint azt megértetted, a rendezvény-ügynökség megnyitását nem különbözteti meg nagy mennyiségű beruházás, de számos tevékenységre van szükség a tevékenységeinek megszervezéséhez és az összes szervezési kérdés megoldásához.

Így, amikor a helyiséggel kapcsolatos problémák megoldódnak, elkezdheti begépelni a parancsot. És akkor szembe a tény, hogy a különleges esemény-menedzserek Senki kész, így azok az emberek, akik kaptak a felsőoktatás terén a marketing, a reklám és a PR, tudjuk vállalni az emberek, akik tanulmányozták az emberi erőforrás menedzsment, de minden esetben, itt is szükség van a felvett munkatársaknak a rendezvényen a munkák sajátosságait képezni, vagy először keresni azokat, akik ilyen területen már rendelkeznek tapasztalattal. Figyelembe kell venni a személyes tulajdonságokat - a hírhedt kreativitást, a szervezetet, a szociabilitást. És az első szinte biztosan projektvezető egyesítsen feladatokat, nevezetesen, hogy részt vegyenek a fejlesztési koncepció az esemény, és foglalkozik a szervezeti kérdések, bár rendesen, amikor néhány ember foglalkozik a kreatív folyamatot, míg mások már keresett művész, a partnerek és helyszínek kellékek. Általánosságban elmondható, hogy az államban csak a menedzserekre van szükség, minden más feladat kiszervezhető. Itt van szó nem csak a számviteli és a védelem, hanem a szereplők és a promóterek - ezek általában toborzott kívülről fordult szakosodott munkaerő-közvetítő ügynökségek, vagy egyszerűen beírja a parancsot a projekt szerződés keretében polgári jellegű. Másrészt lehetséges, hogy néhány hónap munka, alkalmazottak egy bázis, amely nem szerepel az állam, hanem folyamatosan részt vesz a projektek és fizetik csak a teljesítményre célkitűzéseit. Általában a legnagyobb fizetést, és lesz a vezetők - kapnak egy kis fizetést, hanem egy nagyon nagy százaléka a teljes projekt, így a következő hónapokban a tevékenység kapják akár 40 ezer rubelt, és a nagyvárosokban, és még több. A promoterek olyan valamivel kisebb, általában akár ezer rubelt egy nap, ennek eredményeként egy ritka promoter kap több mint 25 ezer egy hónap, általában ez az összeg mozog 15-20 ezer. Ismét - ezek az átlagolt mutatók. Ha kiszervezett művészek és animátorok, akkor már támaszkodni az árak, míg a vállalkozó ritkán kap egy nagy összeg százalékában a sorrendben egy sáv vagy a társaság. Ezek az emberek óránként fizetnek, és az ügyfél egyszerűen fizet a harmadik fél végrehajtóinak munkájáért kéréseikért. Így öt alkalmazottal az állam az ellenszolgáltatás összegét 200 ezer rubel, még mindig mintegy 10 ezer rubelt kell majd elkülöníteni a kiszervezett szolgáltatások (könyvelés, például), valamint a járulékos költségeket, amelyek magukban foglalják elsősorban a közlekedés, mert a szállítási jelmezek és a kellékek nélkül is. Több bizonyos összeget kellett fizetnie a helyiségek bérleti díja, nyomdai szolgáltatások, és hasonló szervezeti részletek, de általában ez a pénz a hivatal megkapta közvetlenül az ügyfél, hogy a munkájukat, vagyis a vállalkozó csak sikerül más emberek pénzét.

Általánosságban elmondható, hogy egy esemény rendezésének folyamata sok tényezőtől függően nagymértékben változhat. Az elején a munka, mint már említettük, van, hogy egy alap vállalkozók minden lehetséges irányban, sőt kívánatos, hogy ne csak egy állandó partner, hanem fenntartja a szakemberek, akik képesek lesznek, hogy biztosítsák a vis maior esetén. Hívjon itt pontosan mely hivatalok elérhetőségei szinte lehetetlen, hiszen minden projekt igényel erőforrásokat és szolgáltatásokat nyújt, és lehet, hogy a stúdióban, akik adnak kiadó hangosítás, és a színész ügynökség, és egyszerűen szállítói dekorációk a csarnok, a járművezetők és hasonlók. Magának az ügynökségnek tartalmaznia kell egy listát az összes vállalkozó szolgáltatására vonatkozóan annak érdekében, hogy azonnal kiszámítsa a projekt költségeit, és beszámoljon az ügyfélnek. Azonban mindez csak tanács, csak az esemény-ügynökség lesz sikeres, ami az ügyfelét kínálja, amit a versenytársak nem tudnak felajánlani. Rendezheti az ünnep lehet sok, de csinálni jobb, mint a többi - ez nagyon nehéz, mert nincs objektív kritériumok alapján, hogy megítélje az ügynökség szintjét. Mindig szükséges, hogy kövessék nemcsak a tehetség és a kreativitás, hanem az ügyfél kívánsága, amely egyesíti az ő és a látását a fesztivál szervezet. Természetesen az ügyfél általában nem tudja, mit akar, ezért hosszú időbe telik egy koncepció és forgatókönyv kidolgozása számára.

Nagyon nehéz megnevezni az ilyen szolgáltatások megfelelő költségeit, van némi költség, de az ügynökség bármilyen felárat beállíthat. Ezek és élvezni, az úton, sok kezdő - ha a régió ismert művek hivatal állított jelentős különbözet, a kezdő kezd dömping, amely lehetővé teszi, hogy vonzza az ügyfelek. Abban a pillanatban a helyzet, hogy a ritka cég kész fizetni a rendezvény-szolgáltatás idején a gazdasági válság a megrendelő cég már keresi egyszerűen eltölteni a nyaralás, de nem túlköltéseket, így különösen nagyra ma azok, irodák, melyek az optimális ár-minőség arány. És mégis, minél olcsóbb az ügynökség szolgáltatásai, annál vonzóbbá válik a potenciális fogyasztók számára. Érdekes, hogy sok piaci szereplők rámutatnak, hogy a reklámkampány ezen az üzleti területen általában hatástalan, a kidobott pénz, mert általában az ügyfél keres egy ügynökség, és volt a legérdekesebb visszajelzést a korábbi ügyfelek. Szinte mindig a "szóbeszéd" a legjobb módja annak, hogy elterjessz magadról információkat, ezért olyan fontos, hogy jó hírnevet szerezzen. Így kiderül, hogy az elején a munka a hivatal az első alkalommal, dolgozik a lehető legalacsonyabb áron, miközben szóló, amennyire csak lehetséges, próbálja tartani a magas szintű szolgáltatást, úgy, hogy ő képes lesz fogadni az első megrendeléseket. És utána számíthat arra, hogy az ügynökség tanácsot ad. Sok vállalkozó is meglátogatta a kiállítás és konferencia, próbál minden lehetséges módon randevúzz és kap közvetlenül a potenciális vásárlók, de nem lehet mindig azt mondják, hogy ez egy hatékony módja annak, hogy reklámozza a szolgáltatásokat.

Franchise-ajánlatok és beszállítók

Szintén érdemes elgondolkoznod, hogyan hozhatod létre saját weboldaladat, és közzéteheted magadról a személyes oldaladat a közösségi hálózatokon. És itt gyakrabban, mint nem a fejlesztés nem SEO (keresőoptimalizálás az oldalon), hanem az SMM (munka és promóció a márka a szociális hálózatokon keresztül). Ma ez az irány általában az egyik legígéretesebb, és ezen a területen lehet a legoptimálisabban kap visszajelzést az ügyfelek, és elősegítik azok ügynökség (miután a „szájról szájra”, természetesen). Ezekre a célokra a munkáltató is bérelhet egy további személy (bér - 15-25000 rubel régiótól függően és a munka mennyisége, és néha lehet részt, és a projekt vezetője), de jobb, hogy csináld magad, mert ez a terület viszonylag könnyű elsajátítani. A webhely létrehozásának és reklámozásának költsége több mint 100 ezer rubel lehet, míg az SMM ideális esetben többször olcsóbb, de hatékonyabb; Másrészről, egy oldal a közösségi hálózatokban nem korlátozható, és legalább egy weboldal-névjegykártyát kell megteremteni.

Az összeg a jövedelem és nyereség függ az irányát és nagyságát a projekt, általában annál több az eredeti projekt költségvetése, annál kisebb a százalékos árrést az ügynökség szolgáltatásokat. Természetesen mindent egyedileg számolnak ki, nincsenek külön formulák az optimális árak kiszámításához, minden vállalkozó saját maga dönt. Az esküvők és a nagyvállalatok több százezer embert foglalkoztató nagyvállalatok számára, valamint természetesen a városi események is drága projektnek számítanak. Az utóbbi két eset azonban nyilvánvalóan nem a közelmúltban megjelent ügynökségnek, ezért ne támaszkodjon azonnal az ilyen nagyságrendű feladatokra. Általánosságban elmondható, hogy az ügynökség olyan ünnepnapokon is részt vesz, amelyek az ügyfélnek akár 5 ezer rubelt is tartalmaznak - ezek a gyermekek születésnapjai, kis vállalati pártjai, néhány flash mob és hasonló események. De itt és a munka egy kicsit, akkor az ügynökség közvetítőként jár el az előadók (animátorok, szereplők) és az ügyfelek között. A cég átlagos projektje 30-50 ezer rubel összegben kerül felszámolásra, ebből a pénzből csak 15-20% a legjobb esetben az ügynökséghez (általában még kevesebb - 5-10%). Ezért sok iroda megnyitja a számításokat 2-3 dolgozóra, nem pedig 5-re, ahogy számításaink is voltak. Az ilyen ügynökség azonban már az átlagot is figyelembe veszi, és komolyabb feladatokat vállal, amelyek sokkal nagyobb költségvetéssel rendelkeznek.

Mindenesetre, ha figyelembe vesszük azt a lehetőséget, hogy megnyissunk egy ügynökséget, amelyben két ember dolgozik (hasonlóan gondolkodó emberek, társalapítók - annyi hivatal indítja munkáját), akkor havonta 7-10 projektet kell fizetni a költségek fedezésére. Egy már sikeres és munkaközvetítő ügynökség számára ez nem elegendő, de kezdőknek nehéz lehet egy hónap alatt annyi megrendelést beszerezni, ezért első alkalommal tartalékalapot kell ajánlani.

Mathias Laudanum
(C) www.openbusiness.ru - portál üzleti tervek és iránymutatások megnyitására egy kisvállalkozás

Gyorsan kiszámítja a gazdálkodó jövedelmezőségét ezen a területen

Számítsd ki 10 másodpercen belül minden üzlet nyereségét, megtérülését, nyereségességét.

Írja be a kezdeti mellékleteket
Legközelebb

A számítás elindításához írja be az induló tőkét, kattintson az alábbi gombra, és kövesse a további utasításokat.